Schuttersbond St. Gerardus

Statuten

Artikel 1: Naam en Zetel.

De Schuttersbond draagt de naam “Schuttersbond Sint Gerardus. Hij is gevestigd te Amstenrade. De Schuttersbond St.-Gerardus wordt in deze statuten verder aangehaald als ‘de Bond’.

Artikel 2: Duur en boekjaar.

1. De bond is aangegaan voor onbepaalde tijd
2. Het boekjaar van de bond loopt van een januari tot en met eenendertig december.

Artikel 3: Doel.

De bond stelt zich ten doel:
1. Bevorderen van het schutterswezen in de gevestigde vorm op geordende en gereglementeerde wijze.
2. Behartigen van de belangen van de van de bond deeluitmakende verenigingen en haar individuele leden.
3. Het kweken en bevorderen van onderlinge vriendschap en een goede verstandhouding tussen de van de bond deeluitmakende verenigingen en individuele leden.

Artikel 4: Leden.

Leden zijn de tot de bond toegetreden verenigingen en daarvan deeluitmakende verenigingen.

Artikel 5.

De verenigingen zijn in de bond vertegenwoordigd door één afgevaardigde, door de vereniging uit de leden aan te wijzen.

Artikel 6: Bestuur.

De bond wordt bestuurd en zijn bezittingen worden beheerd door een bestuur, bestaande uit tenminste zeven en ten hoogste negen leden. Zij worden door de leden gekozen. De voorzitter wordt afzonderlijk, al dan niet uit het bestuur, tijdens een algemene ledenvergadering gekozen. Het bestuur benoemt uit haar midden een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur is bevoegd tot benoeming van een tweede secretaris en tweede penningmeester.

Artikel 7.

Voor ver- en herverkiezing is de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist.
Wanneer bij een eerste vrije stemming de volstrekte meerderheid niet is verkregen, dan wordt tot het houden van een tweede vrije stemming overgegaan. Indien bij de tweede vrije stemming niet de vereiste meerderheid is verkregen, dan heeft herstemming plaats tussen de leden, die bij de tweede vrije stemming het hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Voor het geval dienvolgens meer dan twee leden voor herstemming voor een open plaats in aanmerking komen, zal door loting worden beslist, tussen welk tweetal leden de herstemming zal plaats vinden, respectievelijk wie met het lid op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht, in herstemming zal komen.
Gekozen is het lid, dat bij herstemming de meeste stemmen op zich heeft verenigd. Bij staking van de stemmen beslist terstond het lot.
Bij benoemingen, schorsingen en ontslagen onthouden zich van stemming de leden, wanneer deze hen persoonlijk aangaan. Een stemming wordt geacht iemand persoonlijk aan te gaan, indien de keuze bij stemming of
herstemming is beperkt tot twee leden.

Artikel 8.

Het bestuur treedt af volgens een bij huishoudelijk reglement vast te stellen rooster, met dien verstande, dat voorzitter, secretaris en penningmeester nooit tegelijk aftreden.
Ieder jaar treedt een derde van de leden van het bestuur af. De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar.

Artikel 9.

Ook indien de voorzitter niet uit de leden is gekozen, treedt hij telkens na drie jaar af. Hij is terstond herkiesbaar.

Artikel 10.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen. Hij vertegenwoordigt de bond in alle rechtsgedingen en bij alle buitenrechtelijke rechtshandelingen, welke moeten worden verricht.
Alle stukken, welke van de bond uitgaan, worden door voorzitter en secretaris ondertekend.

Artikel 11.

De secretaris is belast met de zorg voor de administratie van de bond. Hij beheert het archief, maakt notulen van vergaderingen en stelt het jaarverslag samen. Zijn bevoegdheden en verplichtingen worden in het huishoudelijke reglement geregeld. Het bestuur kan voor hem een instructie vaststellen.

Artikel 12.

De penningmeester is belast met het geldelijke beheer van de geldmiddelen van de bond. Hij draagt zorg voor een deugdelijke en overzichtelijke boekhouding. Zijn bevoegdheden en verplichtingen worden in het huishoudelijke reglement geregeld. Het bestuur kan voor hem een instructie vaststellen.

Artikel 13: Vergaderingen.

De bond vergadert jaarlijks tenminste tweemaal en verder zo vaak de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste zeven leden het de voorzitter schriftelijk en met redenen omkleed verzoeken. In het laatstgenoemde geval wordt de vergadering gehouden binnen drie weken na ontvangst van een zodanig verzoek.
Een van beide bondsvergaderingen is de Jaarvergadering. Deze vergadering, alsook de andere algemene vergadering worden gehouden op bij huishoudelijk reglement vast te stellen data.

Artikel 14.

De leden worden voor een algemene vergadering schriftelijk opgeroepen. De oproepingsbriefjes dienen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste veertien dagen vóór het begin van de vergadering aan de leden te zijn toegezonden.

Artikel 15.

Het huishoudelijke reglement bevat bepalingen omtrent hetgeen de agenda voor de algemene vergaderingen dient te bevatten.

Artikel 16.

Over alle zaken wordt mondeling en bij hoofdelijke oproeping gestemd, doch het doen van keuzen, voordrachten en aanbevelingen bij gesloten en ongetekende stembriefjes. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak geen der leden stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Bij staking van stemmen over een zaak wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Elk lid brengt één stem uit. De leden van het bestuur hebben geen stemrecht. De verenigingen waarvan zij deel uitmaken, worden door andere afgevaardigden bij een vergadering vertegenwoordigd.

Artikel 17.

Het bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar en verder zo vaak de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste drie leden van het bestuur de voorzitter daarom schriftelijk verzoeken. In het laatstgenoemde geval wordt de vergadering gehouden binnen twee weken na ontvangst van een zodanig verzoek.

Artikel 18.

Bij het huishoudelijke reglement kan worden bepaald, welke agendapunten de agenda voor een vergadering van het bestuur moet bevatten.

Artikel 19.

Vergaderingen worden niet gehouden, indien niet meer dan de helft van het aantal leden aanwezig is. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in de statuten voorgeschreven wijze. Deze vergadering wordt gehouden, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

Artikel 20: Verenigingsjaar.

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Na afloop van ieder verenigingsjaar wordt vóór de eerstvolgende algemene vergadering door de secretaris een jaarverslag en door de penningmeester een financieel verslag opgemaakt en ter goedkeuring overlegd.

Artikel 21: Financiën.

Het huishoudelijke reglement bevat bepalingen over hetgeen het financieel jaarverslag in ieder geval dient te bevatten.
Het financieel verslag wordt in handen gesteld van een commissie, die een onderzoek instelt en daarover verslag uitbrengt in een algemene vergadering. De commissie bestaat uit drie leden en wordt door het bestuur aangewezen.

Artikel 22.

Goedkeuring van het financieel verslag door de algemene vergadering strekt de penningmeester tot decharge, behoudens later in rechte gebleken valsheid in bewijsstukken of andere onregelmatigheden.

Artikel 23.

Het huishoudelijke reglement zal in ieder geval bepalingen bevatten omtrent contributie, inleggelden, boetes, presentiegelden, huur schietbomen, alsook de cycli van Bondsfeesten en de daarop betrekking hebbende lotingen, het toetreden van verenigingen en regeling van Bondsfeesten.

Artikel 24: Huishoudelijk Reglement.

Behalve ter regeling van de in de statuten vermelde aangelegenheden, wordt door de bond een huishoudelijk reglement vastgesteld voor de regeling van de interne orde van zaken de bond betreffende en verder al hetgeen door de bond noodzakelijk of wenselijk wordt geacht.

Artikel 25: Wijziging en ontbinding.

Wijziging van de statuten en ontbinding van de bond kan geschieden in een speciaal daartoe belegde vergadering van de bond, doch enkel indien tenminste tweederde van het aantal geregistreerde leden aanwezig is en met te minste tweederde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 26.

Is een vergadering als bedoeld in artikel 25 niet bijgewoond door tweederde van het aantal geregistreerde leden, dan wordt binnen vier weken een nieuwe vergadering gehouden, tijdens welke vergadering besluiten kunnen worden genomen met tweederde meerderheid van het aantal in die vergadering geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden dat is opgekomen.

Artikel 27.

Ingeval van ontbinding van de bond, zal het bestuur belast zijn met de vereffening en zullen de geldmiddelen en bezittingen van de bond, na voldoening van alle verplichtingen, worden besteed voor een soortgelijk, in ieder geval cultureel doel.

Artikel 28: Slotbepalingen.

Omtrent alle geschillen en meningsverschillen, ook over uitleg en toepassing van de bepalingen van deze statuten, alsmede in onvoorziene gevallen, beslist de bond in hoogste ressort.
Deze statuten treden in werking op een nader door het bestuur te bepalen en aan alle leden tijdig bekend te maken datum.

Amstenrade, 11 maart 1977.
Stein, 9 maart 2006 laatst gewijzigd artikel 2: Duur en boekjaar