Schuttersbond St. Gerardus - Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

Artikel 1:Bestuur.

Conform artikel 8 van de statuten wordt het rooster van aftreden door het bestuur in onderling overleg bepaald.

Artikel 2: Vergaderingen.

De Jaarvergadering wordt jaarlijks gehouden op de vrijdag voorafgaand aan de OLSvoorjaarsvergadering, de Algemene Vergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag in de maand november van elk jaar.

Artikel 3: Presentie en het voeren van het woord tijdens vergaderingen.

De presentielijst wordt door een, door de vereniging aan te wijzen, vertegenwoordiger getekend. Tijdens de vergadering voert deze vertegenwoordiger het woord en neemt deel aan eventuele stemmingen. Op verzoek kan de voorzitter toestemming verlenen om een andere vertegenwoordiger het woord te laten voeren indien deskundigheid ter zake is vereist.

Artikel 4: Indienen van voorstellen.

Voorstellen voor de jaar- of algemene vergadering dienen uiterlijk, respectievelijk voor 1 februari of voor 1 oktober schriftelijk te zijn ingediend bij de secretaris.

Artikel 5: Ledenlijsten.

Tijdens de jaarvergadering worden door de verenigingen ledenlijsten ingediend bij het bondsbestuur. Deze ledenlijsten zijn bindend voor deelname aan alle wedstrijden die in het betreffende jaar tijdens bondsfeesten worden gehouden. Nieuwe leden kunnen tussentijds worden aangemeld. Na de schriftelijke aanmelding zijn deze leden gerechtigd aan bondsfeesten en wedstrijden deel te nemen. Ze mogen maar op één ledenlijst voorkomen. Overschrijving naar een andere vereniging is een keer mogelijk per kalenderjaar en kan uitsluitend met toestemming van de vereniging die wordt verlaten en het bondsbestuur.

Artikel 6: Agenda jaar- en algemene vergadering.

Jaarvergadering:
a) Verslag van de secretaris over het afgelopen jaar.
b) Financieel verslag van de penningmeester over het afgelopen jaar.
c) Voorstel over de samenstelling van het bestuur.
d) Voorstellen inzake contributie, inleggelden, boeten, huren, kosten en presentiegelden.
e) Voorstel over de toekenning en vaststelling van de data van de bondsfeesten voor het volgende jaar.
f) Punten die naar oordeel van het bestuur aan de orde dienen te worden gesteld.

Algemene vergadering.
a) Als regel alle voorstellen van huishoudelijke aard.
b) Voorstel over toekenning van de organisatie van het federatiefeest volgens de door het federatiebestuur vastgestelde voorschriften.
c) Punten die, naar oordeel van het bestuur, aan de orde dienen te worden gesteld.

Artikel 7: Geldmiddelen.

a) Het in artikel 6 ad b van dit Huishoudelijk reglement genoemde financiële verslag bevat een duidelijk overzicht van alle inkomsten en uitgaven over het afgelopen boekjaar, alsook gegevens waaruit de financiële- en vermogenspositie van de bond blijkt.
b) Geen uitgaven worden gedaan zonder een deugdelijk bewijs van kwijting. Uitgaven die een totaal bedrag ad € 225,00 te boven gaan behoeven vooraf toestemming van het bestuur.

Artikel 8: Kascontrole.

Het in artikel 6 ad b van dit Huishoudelijk reglement genoemde financiële verslag wordt jaarlijks door een commissie van 3 verenigingen aan een onderzoek onderworpen. De commissie wordt tijdens de jaarvergadering aangewezen door het bestuur. Het onderzoek wordt door de commissie een maal per jaar gehouden voor de jaarvergadering.

Artikel 9: Entreegeld, contributie, inleggelden, huurprijzen materiaal, verzekering.

Entreegeld bond : € 125,00
Contributie : € 45,00 per vereniging per jaar.
Inleggeld bondsfeesten : € 25,00 per vereniging per feest.
Inleggeld B-zestallen : € 7,00 per zestal per feest.
Inleggeld C-zestallen : € 7,00 per zestal per feest.
Huur schietmateriaal : € 25,00 voor schietconcoursen ten behoeve van leden van de Bond
Verzekeringspremie : per polis bepaald en verdeeld over het aantal deelnemende Verenigingen
De financiële verplichtingen dienen vóór 1 december van het betreffende boekjaar te zijn voldaan.
De inleggelden voor de bondsfeesten worden door de organiserende verenigingen geïnd tijdens het bondsfeest.
Indien het schietmateriaal wordt gebruikt voor een schietwedstrijd die wordt georganiseerd ten behoeve van of met derden, bedraagt de huurprijs € 25,00 per eenheid. (Een eenheid bestaat uit een schietboom, een hark, twee oplegpalen, en de nodige spanmaterialen.) Het transport van de materialen komt ten koste van de huurder.

Artikel 10: Boeten.

Door het bestuur kunnen de navolgende boeten worden opgelegd:
a) € 12,50 Wegens het niet bijwonen van de jaar- of algemene vergadering.
b) € 12,50 Wegens het te laat binnenkomen bij een bondsfeest.
c) € 225,00 Wegens het niet deelnemen aan een bondsfeest. De organiserende vereniging ontvangt een schadeloosstelling ad € 180,00 de bond ontvangt een boete ad € 45,00 Bovendien wordt de betreffende vereniging een jaar terug gesteld in de cyclus van de toekenning van de bondsfeesten.
d) € 12,50 Voor het schieten in het houtwerk van de schiethark, anders dan punten of stokjes.
e) € 25,00 Wegens overtredingen en niet of niet volledig naleven van de statuten en/of huishoudelijk reglement per aangelegenheid. Indien bij oordeel van het bondsbestuur een hogere boete dan wel een andere straf dient te worden opgelegd, wordt vooraf het oordeel van de vergadering ingewonnen.

Artikel 11: Vergoedingen.
Onkosten die door bestuursleden bij het uitoefenen van hun functie als bondsbestuurslid worden gemaakt komen ten laste van de bond.

§ Bondsfeesten

Artikel 12: Toekenning en inrichting van bondsfeesten. De bondsfeesten worden toegekend middels een cyclus die bij apart reglement is vastgesteld. Voor het organiseren van bondsfeesten kunnen alleen die verenigingen in aanmerking komen, die gedurende de laatste twee kalenderjaren aan alle bondsfeesten hebben deelgenomen. De inrichting en organisatie van een bondsfeest dienen te voldoen aan de voorwaarden en bepalingen als gesteld in dit huishoudelijke reglement en de bijlagen met betrekking tot de bondsfeesten.

Artikel 13: Organisatie van bondsfeesten en keuring terreinen.

De organiserende vereniging is gehouden de in dit Huishoudelijk reglement opgenomen bepalingen na te leven, uit te voeren en alle aanwijzigingen van het bondsbestuur of diens vertegenwoordiger op te volgen.
In overleg met de organiserende vereniging worden op een bepaald tijdstip –maar tenminste een dag voor het bondsfeest- door twee leden van het bondsbestuur de terreinen, schietinstallaties en optochtroute gekeurd.
Tijdens de keuring is de voorzitter of een daartoe aangewezen bestuurslid van de organiserende vereniging de verantwoordelijke en enig aanspreekbare persoon voor de afgevaardigde bondsbestuursleden die de keuring verrichten.

Artikel 14: Binnenkomen, Opening en volgorde van optocht bij bondsfeesten.

Het tijdstip en volgorde van binnenkomst alsmede de volgorde in de optocht van de deelnemende verenigingen wordt bepaald volgens een door het bondsbestuur opgesteld schema. De verenigingen met de nummers 1 t/m 5, alle koningen en koninginnen nemen deel aan de opening.

Artikel 15:Optocht, lengte en onderlinge afstand.
De lengte van de optocht bedraagt maximaal 2000 meter. Uitsluitend met toestemming van het bondsbestuur mag hiervan worden afgeweken. De afstand tussen de verenigingen onderling bedraagt ca. 40 meter.

Artikel 16: Deelname aan Bondsfeesten.

Om in aanmerking te komen voor prijzen bij binnenkomst, optocht en defilé, moet een vereniging uit tenminste twaalf leden bestaan. In ieder geval dienen daarbij aanwezig te zijn: Koningszilver, vaandel, trom, sabel en vijf geweerdragers.

Artikel 17: Exercities.

De exercities vinden plaats in volgorde van een door het bondsbestuur opgesteld schema.

Artikel 18: Uitwisseling.

Met uitzondering van de schietwedstrijden mogen tijdens een bondsfeest de commandant, tamboermajoor en ten hoogste een lid van een andere vereniging worden geleend. Hiervan dient tijdig mededeling te worden gedaan aan het bondsbestuur en jury.

Artikel 19: Deelname aan wedstrijden individueel en vervanging.

Een tamboer-majoor, tamboer en hoornblazer mag als zodanig individueel slechts aan één onderdeel van de muziekwedstrijden deelnemen. Bij vervanging in een andere vereniging dingt de vervanger in zijn hoedanigheid niet mee naar de prijzen. De reglementen over deelname aan wedstrijden, individueel en door drumbands zijn vervat in een muziekreglement.

Artikel 20: Schietmateriaal.

De door de bond beschikbaar gestelde schietmaterialen dienen binnen een week na een bondsfeest door de eerstvolgende vereniging die het schietmateriaal gebruikt, opgehaald en deskundig (droog en winderig) opgeborgen te worden. De vereniging die in een jaar als eerste gebruik maakt van het materiaal dient dit op te halen bij de overwinterplaats, de vereniging die als laatste in een jaar van de materialen gebruik maakt levert deze af bij de overwinterplaats. Zulks op aanwijzigingen van het bondsbestuur. Voor dit laatste transport ontvangt de organiserende vereniging een vergoeding van € 70,00.

Artikel 21: Schietwedstrijden.

De bepalingen over deelname aan schietwedstrijden door zestallen en individueel zijn vervat in een schietreglement.

Artikel 22: Prijzen.
De prijzen voor een bondsfeest zijn vervat in een prijzenschema. Het is niet toegestaan om prijzen cq. cadeaus, in welke vorm dan ook, toe te voegen of te laten vervallen zonder overleg met het bondsbestuur.

Artikel 23: Jury.

De jury voor de Algemene Onderdelen bestaat zo mogelijk uit 4 leden, de jury voor de muziekwedstrijden bestaat zo mogelijk uit 3 leden. De juryleden genieten een vergoeding van € 45,00 per bondsfeest. De kosten komen ten laste van de organiserende vereniging.

Artikel 24: Afgelasting van een Bondsfeest.

In overleg met de voorzitter van het bondsbestuur kan afgelasting van een bondsfeest plaatsvinden. De deelnemende verenigingen dienen uiterlijk om 11.00 uur voormiddag hiervan in kennis gesteld te worden. Het vastleggen van een nieuwe datum kan uitsluitend in overleg met het bondsbestuur.

Artikel 25: Ontheffing van deelname aan een bondsfeest.

Van de verplichting tot deelname aan een bondsfeest kan door het bondsbestuur ontheffing worden verleend. Te allen tijde is een vereniging ontheven van de verplichting tot deelname aan een bondsfeest indien een lid van de vereniging is overleden en de begrafenis cq. crematie nog niet heeft plaatsgevonden voor de dag van het betreffende bondsfeest. Indien ontheffing is verleend of verkregen als gesteld in dit huishoudelijk reglement, is de in artikel 10 ad c van dit huishoudelijk reglement genoemde boete niet van toepassing.

Artikel 26: Verzekering.

Voor aangesloten verenigingen sluit het bondsbestuur een Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering af. De verenigingen worden geacht met de inhoud van de polisvoorwaarden bekend te zijn. De verschuldigde premie dient op het eerste verzoek aan het bondsbestuur te worden voldaan.

Artikel 27: Geschillen tijdens een bondsfeest.

De deelnemende verenigingen zijn verplicht de aanwijzigingen van de organiserende vereniging op te volgen. In geval van uitzonderlijke aard kan een geschil aan het bondsbestuur worden voorgelegd. Het bondsbestuur beslist in hoogste instantie. Iedere betrokkene is verplicht onverwijld dienovereenkomstig te handelen. Dergelijke beslissingen worden in aanwezigheid van tenminste drie leden van het bondsbestuur genomen.

§ Bijzondere bepalingen.

Artikel 28: Toetreden, uitreden.

Een verzoek tot toetreding tot de bond door een vereniging gebeurt schriftelijk aan het bondsbestuur. In het verzoek zijn o.a. vermeld: het aantal leden, minimaal te stellen op 12; de samenstelling van het bestuur; statuten en huishoudelijk reglement; uitreksel van de inschrijving van de Kamer van Koophandel; eventuele hinderwetvergunning betreffende schietinstallaties en terreinen. Over de toelating wordt bij meerderheid van stemmen op een eerstvolgende jaar- of algemene vergadering gestemd. Uittreden kan geschieden bij schriftelijke kennisgeving aan het bondsbestuur.

Artikel 29: Royement.

Royement van een vereniging kan uitsluitend plaats hebben door een besluit van de jaar- of algemene vergadering met een meerderheid van 2/3e van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 30.

In alle gevallen waarin dit huishoudelijke reglement niet voorziet beslist het bondsbestuur.

Artikel 31: Huishoudelijk Reglement.

Dit huishoudelijke reglement treedt in werking met ingang van 13 maart 1992. De bepalingen en aanhangsels in het huishoudelijke reglement van 19 maart 1975 komen hierbij te vervallen. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden conform de artikelen 25 en 26 van de statuten.

Aldus vastgesteld te Amstenrade, 13 maart 1992.

Op 27-11-2001 heb ik de valuta vernoemd in dit Huishoudelijk Reglement omgezet in Euro’s in verband met de invoering van deze muntsoort op 1 januari 2002. Tevens zijn toen de vergoeding voor de Jury en de Contributie verhoging door gevoerd, beiden van Fl. 75,00 naar Fl. 100,00 is € 45,00. Dit na goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering van 09-11-2001.
L.J.J.M. Op den Kamp,
Secretaris

Op 4-11-2005 is tijdens de algemene ledenvergadering besloten, artikel 2 “vergaderingen” te wijzigen.

Op 14 januari heb ik artikel 2 aangepast zoals besloten 4-11-2005.
J.T.M. Klinkenberg
Secretaris